Management Assistenz Schwerpunkt Personal (m/w/d)

e.sigma ist ein international tätiges Unternehmen, das Simulations- und Trainingssysteme in den Bereichen Aviation, Security und Defence anbietet. Der Hauptsitz des Unternehmens ist Dornach bei München. Niederlassungen des Unternehmens befinden sich in Thüringen, Osteuropa und im Mittleren Osten.

Area of responsibility: 
Assistenz
Job type: 
Temporary
Start of work: 
Instant
Hours of work: 
Full-time/Part-time (30h)
Location: 
Ilmenau
Description: 
  • Selbständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Prozesse (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Arbeitszeugnisse, Fristenüberwachung etc.) und Verwaltung des Ablagemanagement
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Koordination des Bewerbermanagements in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung u. a. Anforderungsprofile, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination etc.
  • Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten
  • Verwaltung allgemeines Büromanagement (operatives Tagesgeschäft)
Profile: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Zudem haben Sie erste Berufserfahrungen im Personalbereich (>2 Jahre).
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein  sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.